Polityka Prywatności
Savory Terrace to restauracja z dedykowanym poker salonem i card roomem, oferująca wyłącznie offline rozgrywki Texas Hold’em. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe gości restauracji oraz uczestników pokerowych wieczorów i wydarzeń.
Poker w naszym lokalu jest grą towarzyską bez elementu hazardu online. Polityka dotyczy wszystkich interakcji z naszym lokalem, w tym rezerwacji stolików i zapisów na turnieje.
Definicje
W polityce używamy pojęć zgodnych z RODO, takich jak dane osobowe, przetwarzanie, administrator, podmiot danych. Wyjaśniamy je w przystępny sposób, aby każdy gość mógł zrozumieć swoje prawa.
- Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
- Przetwarzanie – każda operacja wykonywana na danych osobowych, np. zbieranie, przechowywanie, usuwanie.
- Administrator – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych, czyli Savory Terrace.
- Podmiot danych – osoba, której dane dotyczą, np. gość restauracji lub uczestnik pokerowego wieczoru.
Zakres Zbieranych Danych
Dane zbierane podczas rezerwacji i wizyt
Podczas rezerwacji stolika w restauracji lub zapisu na pokerowy wieczór zbieramy podstawowe dane kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. W przypadku rezerwacji grupowych możemy prosić o dodatkowe informacje dotyczące liczby gości i preferencji.
Dane te są niezbędne do realizacji usługi gastronomicznej oraz do organizacji offline turniejów Texas Hold’em, na przykład pseudonim gracza. Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usług. Nie zbieramy danych wrażliwych.
Dane z monitoringu wizyjnego
Dla zapewnienia bezpieczeństwa gości i mienia, teren restauracji oraz poker salonu może być objęty monitoringiem wizyjnym. Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów bezpieczeństwa, nie dłużej niż 30 dni.
Monitoring nie obejmuje stref prywatnych. Dostęp do nagrań mają wyłącznie upoważnione osoby.
Dane z newslettera i komunikacji
Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu informowania o wydarzeniach w restauracji i pokerowym klubie (wyłącznie offline). Zgoda może być w każdej chwili wycofana.
Newsletter dotyczy wyłącznie wydarzeń stacjonarnych. Nie prowadzimy profilowania ani marketingu online.
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Realizacja umowy o świadczenie usług
Przetwarzamy dane w celu realizacji rezerwacji stolika, organizacji pokerowych wieczorów i turniejów Texas Hold’em, a także w celu zapewnienia obsługi w restauracji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane są niezbędne do wykonania umowy. Bez podania danych realizacja usługi może być niemożliwa.
Prawnie uzasadniony interes
Przetwarzamy dane w celach zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring), dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz marketingu bezpośredniego naszych usług, na przykład informowanie o nowych wydarzeniach w pokerowym klubie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing bezpośredni dotyczy wyłącznie naszych usług offline. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w każdej chwili.
Zgoda
W przypadkach, gdy wymagana jest zgoda, na przykład newsletter, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Zgoda dotyczy tylko działań marketingowych. Wycofanie zgody nie wpływa na inne podstawy przetwarzania.
Okres Przechowywania Danych
Zasady retencji
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Okresy przechowywania zależą od kategorii danych i podstawy prawnej.
- Dane rezerwacji: do 12 miesięcy po zakończeniu usługi.
- Dane z monitoringu: do 30 dni.
- Dane newslettera: do czasu wycofania zgody.
- Dane księgowe: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat).
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
- Dostęp do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane i otrzymać ich kopię.
- Sprostowanie – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
- Usunięcie – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych.
- Ograniczenie przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Przenoszenie danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Sprzeciw – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- Wycofanie zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: [email protected] lub telefonicznie +48 725 361 908. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Udostępnianie Danych i Bezpieczeństwo
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT, księgowość, obsługa prawna. Wszystkie podmioty są zobowiązane do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Obejmują one między innymi kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji oraz regularne szkolenia personelu.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Regularnie przeglądamy procedury bezpieczeństwa.
Postanowienia Dotyczące Offline Poker Clubu
Dane uczestników pokerowych wydarzeń
Udział w pokerowych wieczorach, turniejach Texas Hold’em i korzystanie z card roomu wiąże się z przetwarzaniem danych w celu organizacji rozgrywek. Zbieramy jedynie dane niezbędne do identyfikacji graczy, na przykład imię lub pseudonim, i prowadzenia list uczestników. Poker jest wyłącznie grą towarzyską offline, bez żadnych transakcji pieniężnych ani hazardu online.
Nie przetwarzamy danych dotyczących wygranych pieniężnych, ponieważ takie nie występują. Żetony służą wyłącznie do rozgrywki towarzyskiej i nie mają wartości pieniężnej. Dane uczestników są usuwane po zakończeniu wydarzenia, chyba że wymagają tego przepisy.
Zmiany Polityki i Kontakt
Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zachęcamy do regularnego przeglądania polityki.